吴宇轩在众人的注视下,清了清嗓子,说道:“经过我上午对智慧养老项目资金预算的详细核算。
发现目前存在较大的资金缺口。
主要是专业设备采购和人员薪酬方面超出预期。
智能健康监测设备价格比预估的高。
而且招聘的护理人员和技术人员薪酬也不低。
这可能会对项目的推进产生一定影响。”
听到这个消息,会议室里顿时响起一阵低语声。
大家都意识到,资金问题如果不解决,后续的工作将难以顺利开展。
赵长天沉思片刻,说道:“看来得想办法解决资金问题。
不能因为钱的事影响项目推进。
这是个关键问题,我们先把方案讨论放一放。
大家都想想办法,看怎么解决这个资金缺口。”
随着赵长天的一番话,与会众人开始了谈论。
随着时间的推移,时针逐渐指向中午。
却一直没有拿出解决办法。
会议室里的气氛愈发凝重。
赵长天看着众人,说道:“大家先休息一下。
午饭之后,我们接着讨论。
务必想出解决资金问题和确定方案的办法。”
众人纷纷点头,带着沉思和忧虑离开了会议室。
各自在心中思考着应对之策。
在前往餐厅的路上,郑悦和岑知夏两人虽然早上在会议上争论得面红耳赤。
但此刻却不约而同地讨论起资金问题。
郑悦皱着眉头说:“这资金缺口可不小啊,该怎么办呢?
要是因为资金问题影响了健康监测服务的质量。
那可就麻烦了。”
岑知夏也一脸担忧地回应:“是啊,我也在想办法。
也许我们可以从其他项目调配一些资金过来?
但不知道赵总会不会同意。”
另一边,许嘉豪和那位提出扩大生活照料服务范围的副处长也在讨论。
许嘉豪说:“资金问题不解决,服务范围的扩大恐怕也只能是空想了。”
这位副处长无奈地说:“可老人们确实需要这些服务啊。
我们不能眼睁睁看着需求得不到满足。”
大家在简单的午餐过程中,都无心品尝美食。
脑海里都在思索着如何解决资金缺口和完善方案。
而赵长天则独自坐在餐厅的一角。
一边吃着饭,一边在笔记本上写写画画,思考着应对之策。
他深知,必须尽快在资金问题和方案确定上取得实质性进展?
否则智慧养老项目将会陷入困境。
赵长天匆匆吃完午餐,便再次召集众人回到会议室。
大家陆续入座后。
赵长天目光扫视一圈,率先打破沉默:“上午大家也都听到了。
资金缺口是目前项目面临的最大难题。
当然,方案的确定也刻不容缓。
我们必须在下午工作开始前,拿出切实可行的办法。”
他看向吴宇轩,说道:“宇轩,你先说说。
目前从行政开支方面能压缩出多少资金?
这是我们目前能最快着手解决的方向。”
吴宇轩连忙翻开手中的笔记本,说道:“赵总,我和行政部门负责人刚刚简单梳理了一下。
像不必要的办公耗材,比如一些高档的纸张、非必需的文具等。
预计每月能节省一部分开支。
还有会议费用,一些可开可不开的会议可以取消。
必须开的会议也尽量采用线上形式。
减少场地租赁和餐饮费用。
但这点资金对于我们目前的缺口来说,只是杯水车薪。”
赵长天微微皱眉,思索片刻后说道:“虽然不多,但能省一点是一点。
你下午就和行政部门落实这些措施。
确保每一笔节省下来的资金都能切实投入到智慧养老项目中。”
接着,赵长天又将目光投向众人,说道:“大家再想想。
还有没有其他可以节省开支或者增加资金来源的办法?”
会议室里一阵沉默,大家都在绞尽脑汁地思考。
这时,负责市场拓展的一个副处长犹豫着举起手。
说道:“赵总,我们能不能尝试拉一些企业赞助?
智慧养老是个很有社会意义的项目。
一些关注老年人健康和社会公益的企业。
说不定愿意投入资金支持我们。”
赵长天眼前一亮,说道:“这是个思路。
你下午就着手准备相关资料,整理出我们项目的亮点和优势。
以及能给赞助企业带来的回报。
比如品牌宣传机会等。
然后列一个潜在赞助企业的名单,主动去联系他们。”
这个副处长连忙点头,在笔记本上记录下来。
然而,另一位干部却提出担忧:“拉赞助需要不少时间和精力。
而且能不能成功还不确定,远水解不了近渴啊。”
赵长天点点头,说道:“确实,这是个长期的工作。
不能作为解决当前资金缺口的主要办法,但可以作为一个补充途径。
我们还是要从其他更直接的方面想办法。”
此时,信息处的一位副处长说道:“赵总,关于设备采购,我们能不能和供应商再谈谈?
之前采购设备时,比较着急确定合作。
可能没有争取到最优惠的价格和付款条件。
现在项目资金紧张,我们可以试着重新和供应商协商。
看能不能降低价格或者延长付款期限。”
赵长天眼睛一亮,说道:“这主意不错。
我下午亲自联系供应商,和他们好好谈谈。
设备采购资金在缺口里占了很大一部分。
如果能在这方面有所突破,那对解决资金问题将有很大帮助。”
解决资金问题的讨论告一段落。
赵长天又将话题转回方案上:“方案方面,上午大家争论得很激烈,各有各的道理。
但我们必须综合考虑各种因素,找到一个平衡点。”
他看向郑悦和岑知夏,说道:“健康监测服务。
每周至少进行一次全面检查,这是保障老人健康的必要措施。
基础检查方面,三天一次可能确实有些长,两天一次怎么样?
这样既能保证对老人健康状况的及时了解。
又不会给工作人员和老人带来太大负担。
同时,要充分利用智能化设备进行实时数据监测。
作为人工检查的补充。”
郑悦和岑知夏对视一眼,都觉得这个方案相对合理,纷纷点头表示同意。
接着,赵长天又看向许嘉豪和那位主张扩大生活照料服务范围的副处长。
说道:“生活照料服务,日常起居和饮食协助是基础,必须做好。
陪同就医和康复护理等服务,目前我们的人力和资金有限。
暂时不能全面铺开。
但可以先对有迫切需求的老人提供这些服务。
根据实际情况逐步扩大范围。”
两人虽然都还有些保留意见。
但也明白在当前情况下,这是比较可行的办法,也点头表示接受。
对于文化娱乐服务,赵长天说道:“文化娱乐活动对丰富老人精神生活很重要。
但考虑到组织难度和成本。
先从一些简单易操作的活动开始。
比如每月举办一次小型的茶话会,组织老人分享生活故事。
每季度举办一次书法绘画展览,展示老人的作品。
这样既能满足老人的精神需求,又不会给项目带来太大负担。”
众人对这个方案也表示认可。
赵长天见大家对方案的主要方面都达成了共识。
说道:“好,既然大家都没意见。
那方案就暂时这么确定下来。
大家按照这个方案去细化各自负责的部分。
有问题随时沟通。”
此时,会议室里的气氛终于缓和了一些。
但赵长天知道,虽然方案初步确定,但资金问题依然严峻。
下午不仅要和供应商谈判。
还要等待金融机构关于贷款申请的反馈。
同时拉赞助的工作也刚刚起步,一切都充满变数。
他看向吴宇轩,说道:“宇轩,下午继续跟进金融机构贷款的评估进度,
一有消息立刻向我汇报。
另外,关注行政开支压缩措施的执行情况。
确保每一项节省下来的资金都能落实到位。”
吴宇轩点头应道:“好的,赵总。”
赵长天又对李副处长说:“拉赞助的事情要抓紧推进。
有任何进展及时汇报。
这是个长期工作,但也要尽快取得一些实质性的成果。”
李副处长坚定地说:“明白,赵总,我会努力的。”
接着,赵长天对许嘉豪说道:“嘉豪,方案确定了,运营管理计划要加快完善。
特别是人员培训方面。
要根据新方案确定的服务内容,制定详细的培训课程。
虽然还不知道专家聘请的情况。
但培训计划要提前做好准备。”
许嘉豪回答道:“好的,赵总。
我下午就和相关人员沟通。
尽快拿出培训计划初稿。”
安排完下午的工作,赵长天说道:“大家都清楚各自的任务了。
下午的工作很关键,关乎项目能否顺利推进。
资金问题不解决,一切都是空谈。
方案不细化落实,项目也无法开展。
希望大家全力以赴。”
众人纷纷起身,带着任务和压力离开会议室。
准备投入到下午紧张的工作中。
而赵长天则坐在会议室里,思考着下午与供应商谈判的策略。
他深知,下午的谈判很重要。
如果能成功争取到优惠,将大大缓解资金压力。
会议结束后,众人怀揣着各自的任务。
迅速投身于下午的工作之中。
吴宇轩疾步走向行政办公室。
手中紧紧握着记录行政开支压缩措施的纸张。
行政办李主任早已在办公桌前等候。
办公桌上铺满了各类文件,那是他们日常开支的详细记录。
吴宇轩与李主任相对而坐。
他们逐一审视着办公耗材清单。
每一个项目都经过深思熟虑。
吴宇轩指着一款价格不菲的进口笔记本说道:“这种高档笔记本,对于我们日常办公来说并非必需品。
换成普通的国产笔记本,既能满足书写需求,又能节省开支。”
李主任点头表示认同,在清单上果断地划去了该项。
接着,他们又对各种装饰性的办公摆件进行评估。
吴宇轩皱着眉头说道:“这些摆件虽然能提升办公室的美观度。
但对于项目资金紧张的现状来说,实属奢侈,还是去掉吧。”
就这样,一项项非必要的开支被从清单上剔除。
吴宇轩一边记录,一边在心中默默估算着节省的金额。
随后,他们将注意力转移到会议费用上。
李主任翻看着近期的会议安排表。
手指在纸张上滑动,嘴里念叨着:“这个部门内部的经验分享会。
其实可以通过线上文档的形式进行。
大家把经验整理好上传到共享文件夹,让同事们自行学习?
没必要专门占用会议室,还准备茶歇。”
吴宇轩眼睛一亮,说道:“没错,这样不仅能节省场地租赁费用?
茶歇的开销也能省下不少。
还有一些常规的周会。
如果内容不是特别紧急,也可以考虑线上举行。”
两人仔细权衡每一场会议的必要性。
将那些可以合并或取消的会议一一标注出来。
经过一番细致入微的梳理。
吴宇轩大致估算出各项节省下来的开支。
心中默默计算着能为项目争取到的资金数额。
尽管这些资金与巨大的资金缺口相比只是杯水车薪。
但他深知,每一分钱在此时都意义非凡。
整理好资料后,吴宇轩看了看墙上的挂钟。
时针已经指向与金融机构联系的时间点。
他深吸一口气,平复了一下紧张的心情。
拨通了一位王姓行长的电话。
电话那头传来的声音稍显冷淡:“您好,这里是广市发展银行。”
吴宇轩连忙说道:“您好,我是黎光物业的吴宇轩。
之前我们提交了智慧养老项目的低息贷款申请?
想了解一下目前评估进展如何了?”
对方沉默了片刻,似乎在翻阅文件。
然后说道:“评估还在进行中,你们这个项目情况比较复杂。
涉及的金额也较大。
需要一些时间来综合考量各方面因素。
我们会尽快给您答复,还请耐心等待。”
吴宇轩心中一沉,但还是礼貌而急切地回应:“好的,麻烦您这边帮忙加快一下进度。
我们项目目前资金比较紧张,急需这笔贷款来推进各项工作。
如果能尽快获批,对我们来说真是雪中送炭。”
挂了电话,吴宇轩无奈地叹了口气。
他明白,贷款申请的进展不是他能掌控的。
只能继续等待并保持密切跟进。
与此同时,赵长天坐在办公室里,拨通了智慧养老设备供应商负责人的电话。
电话接通后,赵长天说道:“张总,你好!最近忙不忙?
我是黎光物业的赵长天。
一直以来都很感谢贵公司对我们项目的支持。
合作这么多次,每次都非常愉快。”
张总在电话那头回应道:“哈哈,赵总客气了,我们也很重视与你们的合作。”
寒暄几句后,赵长天话锋一转。
语气略带无奈地说道:“张总,这次给你打电话,实在是遇到了点难处。
你也知道,我们正在全力推进智慧养老项目。
这是关乎民生的重要工程,对我们公司的未来发展也至关重要。
但目前我们在资金方面遇到了一些困难。
你看能不能在设备价格上再给我们一些优惠?
或者延长一下付款期限,帮我们缓解缓解压力。
我们后续还有很多类似的项目,合作前景广阔啊。
这次您要是能帮我们渡过难关,我们一定铭记在心。”
电话那头的张总沉默了一会儿,似乎在权衡利弊。
然后缓缓说道:“赵总,我理解您的难处。
可我们这边成本也在不断上升啊。
原材料价格一路飙升,人工费用更是只增不减。
之前给您的价格已经是很优惠的了。
如果再降价或者延长付款期限,我们这边的压力也很大啊。”
赵长天早料到对方会这样说,连忙诚恳地说道:“张总,我完全理解您的压力。
做生意都不容易。
但我们是长期合作伙伴,这么多年来一直相互支持。
这次项目对我们公司意义非凡。
要是能顺利推进,后续订单肯定少不了。
我们可以在后续项目中,优先考虑贵公司的产品。
而且采购量也会有一定的提升。
您看能不能再考虑考虑,帮我们一把?”
张总思考了良久,电话里传来他轻微的叹息声。
然后说道:“赵总,您都说到这份上了,我也不好拒绝。
这样吧,设备价格可以再降低3%,付款期限可以延长一个月。
但这已经是我的底线了,希望您能理解。
我们也得考虑自身的运营成本和风险。”
赵长天心中一喜,虽然降幅没有达到预期。
但也算是有了一定的进展。
这对缓解项目资金压力无疑是个好消息。
他连忙说道:“太感谢你了,张总!
您的支持对我们来说太重要了,就像给我们打了一针强心剂。
后续合作的事情,我们一定会说到做到,与贵公司携手共进。”
挂了电话,赵长天立刻把这个消息告诉了吴宇轩。
电话这头,吴宇轩听后也感到一丝振奋。
原本紧锁的眉头微微舒展。
虽然资金缺口还没有完全补上,但供应商这边的让步,无疑让项目的资金压力得到了一定程度的缓解。
而另一边,李副处长正坐在办公桌前。
对着电脑屏幕上密密麻麻的资料发愁。
电脑的荧光映照着他略显疲惫的脸庞。
桌上堆满了各种文件和便签。
他按照赵长天的指示,全身心地准备拉赞助的相关资料。
他先整理出智慧养老项目的详细介绍。
从项目的背景说起:“随着社会老龄化程度的加深。
老年人的生活质量和养老需求日益受到关注。
我们黎光物业致力于打造一个全方位、个性化的智慧养老服务体系。
旨在为老年人提供更加便捷、舒适、健康的晚年生活……”
接着,他详细阐述了项目的目标、服务内容。
包括健康监测、生活照料、文化娱乐等各个方面。
以及对老年人生活质量提升的预期效果。
随后,他开始绞尽脑汁地思考能给赞助企业带来的回报。
“品牌宣传机会……”
李副处长一边喃喃自语。
一边在文档里认真地写下:“我们可以在养老服务中心的显眼位置,展示赞助企业的 logo。
让每一位前来的老人和家属都能看到。
在项目宣传资料上,无论是纸质的海报、手册,还是线上的推文、视频,都会显着提及赞助企业。
借助我们的宣传渠道,提升企业的知名度。
还能邀请赞助企业参与一些活动。
比如养老服务中心的开业典礼、重要节日的庆祝活动等。
企业代表可以在活动中发言,提升企业的社会形象。
展示企业的社会责任感……”
整理好资料后,李副处长列出了一个潜在赞助企业的名单。
其中包括一些本地的大型企业、老年用品制造商以及关注公益事业的金融机构。
他深吸一口气,试图驱散内心的紧张与不安。
拨通了第一家企业的电话:“您好,请问是远大公司市场部吗?
我是黎光物业的李青云。
我们正在开展一个非常有意义的智慧养老项目,想跟您介绍一下……”
电话那头传来礼貌而冷淡的回应:“不好意思,我们目前没有这方面的赞助计划,谢谢。”
李青云心中一阵失落,握着电话的手微微收紧。
但他知道不能气馁。
在便签上记录下对方的答复后,又拨通了下一个电话。
每一次被拒绝,都像是一记沉重的打击,但他依然坚定地继续拨打着。
心中默念着一定要为项目找到赞助。
与此同时,许嘉豪在会议室里。
与负责培训的同事们围坐在会议桌旁。
根据中午确定的智慧养老服务方案。
紧锣密鼓地完善运营管理计划。
会议室的白板上写满了各种思路和要点。
周围的墙壁上贴满了便利贴。
上面记录着培训计划的各个细节。
许嘉豪一边在白板上写下“健康管理专家、护理培训师、心理咨询师……”
一边说道:“这些专家不仅要专业知识过硬,还要有丰富的实践经验。
能够让我们的员工真正学到实用的技能。
为老人提供高质量的服务。”
然而,随着讨论的深入。
他们发现现有的培训师资。远远无法满足智慧养老服务多元化的需求。
许嘉豪皱着眉头,手指轻轻敲击着桌面,说道:“目前我们联系的专家数量不够。
而且有些领域还找不到合适的专家。
比如针对老年人心理健康的专业咨询师。
不仅要精通心理学知识,还得有丰富的养老服务经验。
这种人才很难请到。”
一位副处长推了推眼镜,提议道:“要不我们扩大招聘范围。
不仅局限于本地,看看其他城市有没有合适的专家?
现在网络技术这么发达,线上培训也是一种可行的方式。”
许嘉豪点头表示赞同:“可以试试。
同时也联系一些专业机构,看他们能不能推荐合适的人选。
时间紧迫,我们必须尽快解决师资问题。
否则会影响整个项目的推进。”
就在大家为师资问题发愁时。
许嘉豪突然想起赵长天中午说会联系行业内知名专家。
心中又燃起一丝希望。
他看了看时间,觉得差不多可以向赵长天汇报一下进展了。
于是起身前往赵长天的办公室。
一路上,他在脑海中梳理着要汇报的内容。
脚步匆匆,心中既有对问题未解决的焦虑。
又有对赵长天解决办法的期待。
许嘉豪来到赵长天办公室,轻轻敲了敲门。
得到应允后进入。