赵长天一边吃着饭,一边思考着林雅琴的话。
片刻后说道:“简报制度的核心目的,是提升效率和保证信息流通。
流程简化可以考虑,但内容绝不能缩水。
你和他们说清楚,简报要突出重点。
把关键的工作进展、问题和解决方案说明白就行。
不用长篇大论。
同时,让他们明白,这制度不是针对某个人或部门。
是为了公司整体发展。”
林雅琴认真地点点头,说道:“好的,赵总,我明白了。
我下午就再和他们沟通,确保大家都清楚要求。”
这时,许嘉豪和智慧养老项目的几个核心成员也端着餐盘走了过来。
询问是否可以一起坐。
赵长天点头同意。
许嘉豪坐下后,说道:“赵总,上午您指示后。
我们又分别跟专家和供应商联系了。
专家那边还是没给确切答复,不过感觉有松动的迹象。
我准备下午再跟进看看。
供应商说会尽力加快进度。
但具体交货时间还是不确定。”
赵长天放下手中的筷子,严肃地说:“嘉豪,专家这边你要继续想办法。
了解他的顾虑,能解决的就帮他解决。
供应商那边不能光听他们口头说。
要让他们给出具体的时间表和保证措施。
如果他们还是含糊其辞。
你要考虑寻找其他备用供应商。
不能把希望全寄托在他们身上。”
许嘉豪连忙点头:“好的,赵总,下午我就按您说的做。
我也在想,要是专家时间实在协调不开。
能不能请他线上授课。
这样也能解一下师资的燃眉之急。”
赵长天思索了一下,说道:“线上授课可以作为一个备选方案。
但效果可能不如线下。
你先和专家沟通看看他的意愿。
如果可行,要确保线上教学的质量和互动性,不能走形式。”
绿色环保项目组的刘宏和李副处长,看到赵长天这边讨论工作。
也端着餐盘凑了过来。
刘宏坐下后说道:“赵总,上午您安排重新规划施工场地和派人去供应商那沟通。
我和李副处长已经商量好了,下午就按您的指示行动。
不过重新规划场地可能需要一些额外的人力和物力。
您看公司这边能不能给予支持?”
赵长天皱了皱眉头,说道:“人力方面。
你先在项目组内部协调。
看看能不能通过合理安排工作,抽出一些人来帮忙。
物力方面,列出详细的需求清单。
交给财务和行政部门评估。
如果确实是必要的,公司会考虑支持。
但记住,一定要确保资源用在刀刃上,不能浪费。”
李副处长接着说:“赵总,去供应商那沟通。
我想先准备一份详细的产品规格和技术参数的资料。
把之前沟通中出现的问题都明确列出来。
这样到时候沟通也能更高效。
您觉得这样可以吗?”
赵长天赞许地点点头:“很好,小李,做事就得有这种严谨的态度。
不仅要准备资料,还要提前想好各种应对情况。
确保这次沟通能彻底解决问题,不再出现反复。”
此时,食堂里人越来越多,声音也嘈杂起来。
但这一桌关于工作的讨论却丝毫没有停下的意思。
赵长天环顾了一下四周,接着说道:“大家都清楚。
智慧养老和绿色环保项目是公司当前的重中之重。
虽然遇到了不少困难,但我们不能退缩。
各项目组要加强沟通协作。
有问题及时反馈,共同想办法解决。”
众人纷纷点头表示明白。
赵长天又看向许嘉豪和刘宏,说道:“嘉豪、刘宏,你们两个项目组虽然负责不同项目。
但有些经验和资源是可以共享的。
比如在与外部沟通协调方面。
遇到类似的问题,多交流交流,互相学习借鉴。
这样能少走很多弯路。”
许嘉豪和刘宏对视一眼,齐声说道:“好的,赵总,我们会加强沟通协作的。”
就在这时,苏羽昕和周海琼也端着餐盘走了过来。
看到她们,众人微微一愣。
餐厅里这一角的气氛瞬间有些微妙。
苏羽昕笑着说:“不介意我们坐这儿吧?
刚刚就听到你们在讨论项目,也想听听。”
赵长天点点头,示意她们坐下。
周海琼坐下后,看了看大家,说道:“赵总,上午听说您要召开高层会议讨论项目主导权的事。
我觉得这两个项目都很重要。
我和羽昕都想为公司出份力。
无论负责哪个项目,都会全力以赴。”
赵长天看着周海琼和苏羽昕,说道:“我知道你们都有能力。
也有责任心。
这次会议就是想根据项目特点和你们的优势。
合理分配工作。
让两个项目都能顺利推进。
希望你们能理解公司的安排,以大局为重。”
苏羽昕微笑着说:“赵总,您放心,我明白公司的考量。
无论结果如何,我都会积极配合。”
赵长天接着说:“目前智慧养老项目面临师资和设备问题。
绿色环保项目则是施工场地和供应商沟通问题。
你们两位虽然还没正式接手项目。
但也可以提前想想办法。
看看能不能利用自己的资源和经验。
为项目解决一些难题。”
周海琼思索了一下,说道:“赵总,智慧养老项目的师资问题。
我有个朋友在相关领域有些人脉。
我可以帮忙联系一下。
看看能不能找到合适的专家。
绿色环保项目的供应商沟通问题——
如果需要,我也可以利用我的谈判经验。
协助李副处长和供应商沟通。”
苏羽昕也说道:“赵总,智慧养老项目设备采购方面。
我之前和一些供应商有过合作。
或许可以联系他们,看能不能在设备供应上提供一些帮助。
绿色环保项目施工场地规划。
我也可以帮忙出出主意。
毕竟我之前也处理过类似的空间利用问题。”
赵长天听后,露出欣慰的笑容:“很好,有你们两位的支持。
我相信项目推进能顺利不少。
不过,具体的工作安排还是要等下午会议正式确定后。
大家再各司其职。
在这之前,大家可以先做一些前期的沟通和准备工作。”
众人继续边吃边讨论着工作。
时间在紧张而热烈的氛围中悄然流逝。
不知不觉,午休时间快结束了。
赵长天看着大家,说道:“下午的工作还很艰巨。
特别是智慧养老项目的专家协调、设备采购跟进。
绿色环保项目的场地规划实施和供应商沟通。
另外,林雅琴要继续推进简报制度的落实。
确保各部门按要求提交简报。
下午的高层会议也很重要。
这关系到两个项目未来的主导方向,大家都打起精神来。”
众人纷纷起身,收拾好餐盘,带着任务和压力,准备投入到下午的工作中。
赵长天看着大家离去的背影,心中默默思考着下午会议可能出现的各种情况。
他深知,下午的会议将是一个关键节点。
不仅要确定项目主导权的分配,还要协调各方利益。
确保两个项目能够在不同负责人的带领下。
顺利克服当前困难,朝着成功的方向迈进。
林雅琴回到办公室,立刻着手落实中午与赵长天讨论的简报制度优化沟通工作。
她先是将赵长天关于简化流程但不缩水内容的要求——
整理成一份清晰的文档。
详细说明了简报的重点内容和格式规范。
随后,她逐一给那些对简报制度抵触较大的部门领导打电话。
邀请他们到会议室进行再次沟通。
当几位部门领导陆续走进会议室。
林雅琴微笑着示意大家坐下,说道:“各位,上午大家提出的关于简报制度的一些顾虑。
我已经和赵总反映过了。
赵总非常重视大家的意见。
经过考虑,决定在确保简报核心内容的基础上。
适当简化流程。”
说着,她将手中的文档递给大家,“这是新的简报要求,大家可以看看。”
一位副处长快速浏览了一遍文档。
微微皱眉说道:“林处长,这样确实简化了不少。
但对于我们部门来说。
每天收集和整理这些关键信息也需要花费一定时间。
能不能再给我们一些灵活性。
比如两天提交一次简报?”
林雅琴耐心地解释道:“我理解大家的难处。
不过简报制度的目的是为了及时发现和解决问题。
保证公司运营的高效。
如果时间间隔太长,可能会导致问题发现不及时,影响工作进度。
但如果大家觉得一天一次压力较大。
可以尝试先按一天一次执行。
一周后我们根据实际情况再做调整。
你看这样可以吗?”
林雅琴之所以如此客气,是因为这位副处长资历很老——
还和集团的一位股东有比较密切的关系。
经过一番沟通,几位部门领导最终表示——
会按照新的要求尝试执行简报制度。
林雅琴松了一口气,说道:“非常感谢大家的理解和支持。
在执行过程中有任何问题,随时和我沟通。”
送走部门领导后。
林雅琴开始整理各部门提交的简报。
按照赵长天的要求,对每份简报进行仔细审核。
将其中涉及的重要问题和关键进展记录下来。
准备稍后向赵长天汇报。
另一边,许嘉豪回到办公室。
立刻再次拨通了那位——
尚未确定时间的关键健康管理专家的电话。
电话接通后,许嘉豪热情地说道:“王教授,您好啊!
我是黎光物业负责智慧养老项目的许嘉豪。
上午跟您联系过后,我又仔细思考了一下咱们的合作。
您看,我们这个智慧养老项目是为了给老年人提供更专业、更贴心的服务。
对整个行业的发展都有着积极的推动作用。
如果能得到您的指导。
不仅能提升我们服务人员的专业水平,也能让更多老年人受益。
而且,我们可以根据您的时间安排,灵活调整培训方式。
比如采用线上线下结合的模式,尽量减少对您行程的影响。”
电话那头的王教授沉默了一会儿,说道:“许先生,我理解你们项目的意义。
也很愿意为养老事业出份力。
只是我近期实在是太忙了。
各种学术会议和研究项目排得满满的。
线上授课的话,我担心效果可能不太好。
毕竟实践操作方面线上很难完全讲清楚。”
许嘉豪连忙说道:“王教授,您顾虑的很对。
我们可以这样,线上您主要讲解理论知识和一些案例分析。
线下再安排专门的时间进行实践操作指导。
您看这样行不行?
而且,我们会安排专业的技术人员确保线上教学的质量。
保证互动性和效果。”
王教授思索片刻后说道:“嗯,这样的话,我可以再考虑一下。
我这两天会看看行程安排,尽量抽出时间来参与你们的培训。”
许嘉豪心中一喜,连忙说道:“太感谢您了,王教授!
您看什么时候方便,我随时跟您沟通具体细节。”
挂了电话,许嘉豪立刻将这一进展记录下来。
并第一时间向赵长天汇报。
“赵总,王教授那边有松动,他表示会考虑线上线下结合的培训方式。
这两天看行程安排后给我答复。”
赵长天回复道:“很好,继续跟进,务必争取到王教授的支持。”
处理完专家协调的事情。
许嘉豪又和负责设备采购的干部一起讨论供应商的问题。
这位负责人苦恼地说:“许处长,供应商那边还是没有明确交货时间。
只是一直说在想办法加快进度。
我觉得光打电话沟通效果不太好。
是不是像赵总说的,我们直接去他们公司看看?”
许嘉豪点头道:“我也觉得有必要去一趟。
这样,你准备一下,我们明天就出发。
去之前,把我们项目的时间紧迫性和对设备的严格要求整理成一份资料。
到时候和供应商好好谈谈。
另外,再联系一下其他潜在的备用供应商。
了解他们的供货能力和价格等情况,以防万一。”
安排好这些后,许嘉豪又投入到运营管理计划的进一步完善工作中。
根据目前人员培训和设备采购的情况。
对后续的培训课程和服务启动时间进行了相应调整。
另一边,刘宏和李副处长按照中午赵长天的指示。
紧锣密鼓地开展绿色环保项目的相关工作。
刘宏先是组织施工团队重新勘察了高档小区的施工场地。
他拿着设计图纸,和团队成员在小区里一处处测量、讨论。
刘宏指着小区内一块较为狭窄的空地说:“我们可以把这里作为设备的临时存放点。
然后从这里规划一条最便捷的运输路线到安装地点。
运输过程中,采用分段运输和现场组装的方式。
这样可以减少大型设备在狭窄空间内的运输难度。”
一位施工人员提出疑问:“刘处长,分段运输虽然可行。
但现场组装需要更多的人力和时间。
而且对组装技术要求也高。
我们目前的人员和时间安排能满足吗?”
刘宏皱着眉头思考了一会儿,说道:“人力方面,我先和赵总申请。
看能不能从其他项目组借调一些有经验的人员过来帮忙。
时间上,我们优化一下施工顺序。
把一些可以并行的工作同时开展,尽量缩短整体工期。
至于组装技术,安排技术骨干对施工人员进行短期培训。
确保大家都能熟练掌握。”
与此同时,李副处长正在精心准备与新供应商沟通的资料。
他将之前双方沟通中出现的所有问题,进行了详细分类整理。
针对每个问题都提出了明确的解决方案和要求。
资料准备好后,李副处长又反复检查了几遍,确保没有遗漏。
他心里想着:“这次一定要和供应商把问题彻底解决。
不能再影响项目进度了。”
而苏羽昕和周海琼分别开始利用自己的资源。
为智慧养老和绿色环保项目提供帮助。
苏羽昕坐在办公桌前,认真地翻看着自己的通讯录。
挑选出几位与设备供应商关系密切的合作伙伴。
逐一打电话沟通。
“张总,你好呀!我是黎光物业的苏羽昕。
我们公司现在正在推进智慧养老项目。
在设备采购方面遇到了一些问题,想请你帮个忙。
你和“海达”关系不错,能不能帮我跟他们说说。
在设备供应上给我们一些支持。
比如加快交货速度,保证产品质量。
我们公司一直很重视与你的合作。
这次要是能顺利解决问题?
以后有机会一定优先考虑和你合作新的项目。”
周海琼则联系了自己在行业内人脉广泛的朋友。
详细介绍了智慧养老项目师资的需求情况。
“李哥,我这边有个事儿想麻烦你。
我们公司的智慧养老项,目需要一位在健康管理和养老服务方面都很专业的专家来做培训。
我听说你认识不少这方面的专家。
你能不能帮忙推荐一下?
最好是能尽快安排时间的,项目时间比较紧。”
下午的时间在忙碌中悄然流逝。
很快就到了下午四点。
赵长天召集苏羽昕、周海琼及其他高层领导来到会议室。
准备召开关于项目主导权分配的重要会议。
众人陆续入座,会议室里的气氛略显紧张。
赵长天环顾了一下四周。
开口说道:“今天把大家召集过来。
主要是讨论智慧养老和绿色环保这两个重点项目的主导权分配问题。
这段时间,苏羽昕和周海琼两位副总对这两个项目都很关注。
也都提出了很多宝贵的想法和建议。
经过公司高层的综合考虑。
结合两位副总的优势和项目特点。
我们初步有了一个分配方案。”
赵长天看了看苏羽昕和周海琼,继续说道:“苏羽昕副总行事稳健,注重细节。
在服务质量管理方面有着丰富的经验。
绿色环保项目对服务的专业性和稳定性要求很高。
所以我们决定由苏羽昕副总——
负责绿色环保项目的全面推进工作。
周海琼副总富有开拓精神。
在市场拓展和对外沟通协调方面能力突出。
智慧养老项目在实施过程中,会面临各种新挑战。
需要大胆创新和积极协调各方资源。
因此由周海琼副总负责绿智慧养老项目。”
苏羽昕和周海琼听到这个安排,微微一愣。
随后两人对视了一眼。
苏羽昕率先说道:“赵总,感谢公司对我的信任。
我会全力以赴,确保绿色环保项目顺利推进。”
周海琼也紧接着说道:“赵总,我也会努力做好智慧养老项目。
充分发挥自己的优势,为公司创造价值。”
赵长天满意地点点头,说道:“很好,两位副总的态度让我很欣慰。
这两个项目都是公司未来发展的重要支撑。
关乎公司的长远利益。
希望两位副总在负责项目的过程中。
遇到问题及时沟通解决。
各部门也要全力配合两位副总的工作,形成合力。”
接着,赵长天又详细阐述了两个项目目前面临的问题——
以及相应的解决思路。
强调了项目推进过程中的重点和难点。
“智慧养老项目目前主要是师资和设备问题。
周海琼副总接手后。
要尽快和许嘉豪他们对接,共同解决这些问题。
绿色环保项目则要重点关注施工场地规划和供应商沟通。
苏羽昕副总要协助刘宏他们,确保项目顺利进行。”
会议持续了一个多小时。
结束时,赵长天看着众人说道:“今天的会议只是一个开始。
接下来的工作才是关键。
大家回去后,根据今天会议的安排,尽快调整工作计划。
投入到项目推进中。
明天上班后,我要听取两个项目组——
关于工作进展的汇报。”
众人纷纷起身离开会议室?
苏羽昕和周海琼一边走一边讨论着项目的相关事宜。
赵长天看着她们的背影,心中默默思考着项目未来的发展。
虽然项目主导权已经分配下去。
但他知道,前方还有许多困难需要克服。
会议结束后,虽然已经到了下班时间。
但赵长天依然留在公司,处理手头的重要工作。
不知过去了多久,办公室的门轻轻敲响。
“进来。”
赵长天低沉的声音响起。
李诗涵推开门,手里端着一杯热气腾腾的咖啡。
迈着轻盈的步伐走到赵长天的办公桌前。
“赵总,忙了一天了,喝杯咖啡提提神吧。”
李诗涵微笑着说道。
眼神中带着一丝关切。
赵长天抬起头,看着李诗涵。
嘴角微微上扬。露出一丝不易察觉的笑意,“谢谢你,诗涵,还是你贴心。”
他接过咖啡,手指不经意间轻轻触碰了一下李诗涵的手。
李诗涵的脸颊微微泛红,但很快恢复了常态。
赵长天轻轻抿了一口咖啡,感受着那浓郁的香气在口中散开。
他示意李诗涵坐下。
李诗涵顺从地在办公桌对面的椅子上坐下。
双手乖巧地放在腿上。
“诗涵,今天的会议你也看到了。
两个项目的主导权已经分配下去,但后续的困难还不少。
你对这两个项目有什么看法?”
赵长天目光深邃地看着李诗涵,似乎想要考较她一番。
李诗涵思索了片刻,说道:“赵总,我觉得苏总和周总都很有能力。
她们一定能把项目做好。
不过,智慧养老项目的师资和设备问题。
还有绿色环保项目的施工和供应商沟通问题。
确实需要尽快解决。
不然可能还是会影响项目进度。”
赵长天微微点头,眼神中透露出一丝赞赏,“嗯,你分析得很对。
这两个项目对公司至关重要,不能有丝毫马虎。”
说着,他不自觉地向前倾了倾身子。
离李诗涵更近了一些,“你在我身边工作也有一段时间了。
我交给你的宣传工作,也表现很好。
有没有想过深度参与到这两个项目中锻炼锻炼自己?”
李诗涵眼中闪过一丝惊喜。
但很快又有些犹豫,“赵总,我担心自己能力不够,怕耽误项目。”