第七日上午,苏锦正在账房里整理昨日的采购记录,忽然听到门外传来熟悉的脚步声。她抬起小脑袋,就看到陆在行拿着一张单子走了进来。
陆在行今天的表情有些复杂,既有些不好意思,又带着一丝试探的意味。他轻咳一声,说道:“苏姑娘,有个事情需要您处理一下。”
苏锦立刻放下手中的算盘,蹦蹦跳跳地走过去:“陆伯伯,什么事呀?”
陆在行拿出那张单子,有些犹豫地说:“是这样的,昨天府里来了个客人,是将军的老朋友。他看中了库房里的一匹丝绸,想要买走。”
苏锦眨了眨大眼睛:“买东西呀?那很好啊!”
陆在行点点头,但表情更加复杂了:“问题是...这位客人是将军的救命恩人,按理说应该送给他才对。但是那匹丝绸价值不菲,要二十两银子呢。”
苏锦歪着小脑袋,有些疑惑:“那陆伯伯的意思是?”
陆在行深吸一口气,把单子递给苏锦:“我想...能不能通融一下,就当是将军的私人赠礼,从账上走一下?”
苏锦接过单子看了看,上面写着“赠礼支出 - 丝绸一匹 - 二十两”,但是没有任何审批签字和流程记录。
她看了看单子,又看了看陆在行,小眉毛慢慢皱了起来:“陆伯伯,这个...好像不太符合我们的财务流程呢。”
陆在行立刻说道:“苏姑娘,这不是普通的支出,这是人情往来。那位客人对将军有救命之恩,我们总不能太计较吧?”
苏锦听了,小脸蛋变得严肃起来:“陆伯伯,我理解您的意思,但是...”
她从抽屉里拿出一本册子,认真地翻开:“根据我们制定的财务管理制度,所有支出都必须有正当理由、审批流程和相关凭证。”
陆在行有些着急:“可是这是人情啊!人情怎么能用那些死板的流程来约束?”
苏锦摇摇小脑袋,小手指着册子:“陆伯伯,流程不是死板,是保护。”
她翻到其中一页,认真地说:“您看,这里规定了'礼品支出管理办法'。如果真的需要赠送礼品,可以走正当流程。”
陆在行看了看,有些不耐烦:“什么流程这么麻烦?”
苏锦立刻变成了小老师的模样,掰着小手指头:“首先,要填写'礼品支出申请表',说明赠送对象、赠送原因、礼品价值;然后,要有部门负责人签字;最后,要有将军本人批准。”
陆在行听了,脸色有些难看:“这么麻烦?那位客人今天就要走了,哪有时间走这些流程?”
苏锦眨了眨大眼睛:“那就请将军哥哥现在签字批准呀!”
陆在行摆摆手:“将军现在在校场训练,不方便打扰。”
苏锦立刻蹦蹦跳跳地说:“那我去找将军哥哥!这么重要的事情,他肯定愿意处理的!”
陆在行连忙拦住她:“不用不用,这点小事就不要麻烦将军了。”
苏锦停下脚步,歪着小脑袋看着陆在行:“陆伯伯,您刚才不是说那位客人是将军的救命恩人吗?这么重要的人情,将军哥哥怎么会不愿意处理呢?”
陆在行被问得有些语塞,支支吾吾地说:“这个...这个...”
苏锦看到陆在行的表情,心中已经有了猜测。她小脸蛋变得更加严肃,小手叉腰:“陆伯伯,您是不是没有告诉将军哥哥这件事?”
陆在行的脸色更加难看了:“苏姑娘,您这是什么意思?”
苏锦认真地说:“我的意思是,如果真的是将军哥哥的救命恩人,他肯定会亲自处理这件事。既然您不愿意去找他,说明这件事可能没有您说的那么重要。”
陆在行被说得有些恼怒:“苏姑娘,您这是在质疑我的话?”
苏锦摇摇小脑袋:“我不是质疑您,我是在维护财务制度。”
她拿起那张单子,认真地说:“陆伯伯,这张单子有很多问题。”
她掰着小手指头:“第一,没有申请人签字;第二,没有部门负责人审批;第三,没有将军批准;第四,没有说明具体的赠送原因和对象信息。”
陆在行听了,脸色越来越难看:“苏姑娘,您这是在为难我吗?”
苏锦立刻摇头:“不是为难,是按制度办事。”
她从抽屉里拿出一张空白的申请表,递给陆在行:“陆伯伯,如果您真的需要赠送礼品,请填写这张申请表,然后找将军哥哥签字批准。”
陆在行看着申请表,脸色更加阴沉:“这么复杂的表格,要填这么多内容?”
苏锦点点头:“对呀!要填写赠送对象的姓名、身份、与将军的关系、赠送原因、礼品名称、价值、预期效果等等。”
她顿了顿,又说:“而且,还要附上相关的证明材料,比如对方的身份证明、与将军关系的证明等等。”
陆在行听了,气得胡子都翘了起来:“这哪里是送礼,这简直是审犯人!”
苏锦认真地说:“陆伯伯,这不是审犯人,这是规范管理。”
她小手指着申请表:“您看,这些信息都是必要的。如果连赠送对象是谁都不清楚,怎么能随便把府里的财物送出去呢?”
陆在行被说得哑口无言,但还是不甘心:“可是人情往来本来就是灵活的事情,怎么能用这么死板的流程来约束?”
苏锦立刻摇摇小脑袋:“陆伯伯,流程不是死板,是保护。”
她认真地解释:“如果没有流程约束,任何人都可以以'人情'的名义随意支取府里的财物。这样下去,府里的财产很快就会被掏空的。”
陆在行想了想,还是不服气:“可是这位客人真的对将军有恩啊!”
苏锦眨了眨大眼睛:“那就更应该让将军哥哥亲自处理了呀!”
她蹦蹦跳跳地说:“如果真的是救命恩人,将军哥哥肯定会很重视,不仅会批准赠礼,还会亲自接待呢!”
陆在行被说得更加语塞,脸色也更加难看。
苏锦继续说:“而且,如果是真正的恩人,将军哥哥肯定早就知道他要来,也会提前安排礼品。怎么会等到人家要走了,才临时想起要送礼呢?”
陆在行听了这话,脸色变得铁青:“苏姑娘,您这是在怀疑我撒谎?”
苏锦立刻摆手:“我没有怀疑您撒谎,我只是在按制度办事。”
她认真地说:“不管是谁,不管什么理由,所有的支出都必须走正当流程。这是为了保护府里的财产,也是为了保护每个人。”
陆在行气得直跺脚:“什么保护不保护的,这些都是借口!”
苏锦小脸蛋变得更加严肃:“陆伯伯,这不是借口,这是原则。”
她拿起那本制度册子,认真地说:“我们制定这些制度,就是为了防止财务混乱。如果今天因为'人情'破例,明天就会有更多的'人情'要求破例。”
陆在行被说得无话可说,但还是不甘心:“那您的意思是,这个礼就不能送了?”
苏锦摇摇头:“不是不能送,是要按流程送。”
她指着申请表:“您填写申请表,找将军哥哥签字批准,然后就可以正当地送礼了。”
陆在行看着申请表,脸色更加难看:“可是那位客人今天就要走了,来不及走流程了。”
苏锦眨了眨大眼睛:“那就请他明天再走呀!或者将军哥哥可以承诺,下次见面时补送礼品。”
陆在行气得说不出话来,最后只能愤愤地说:“理儿是对的,但是人情就没了!”
苏锦听了这话,立刻认真地说:“陆伯伯,人情和制度并不冲突。”
她小手比划着:“真正的人情,是建立在诚信和规范的基础上的。如果连基本的流程都不愿意走,那还算什么人情呢?”
陆在行被说得哑口无言,脸色更加铁青。
正在这时,萧廷从外面走了进来,看到陆在行和苏锦在争执,好奇地问:“发生什么事了?”
苏锦立刻蹦到萧廷面前,把事情的经过简单地说了一遍。
萧廷听了,皱着眉头看向陆在行:“陆伯,真的有这样一位客人吗?”
陆在行的脸色更加难看,支支吾吾地说:“这个...这个...”
萧廷看到陆在行的表情,心中已经明白了几分:“陆伯,如果真的有这样的客人,你为什么不直接告诉我?”
陆在行被问得无话可说,最后只能低头承认:“将军,确实...确实没有什么救命恩人。是我的一个老朋友,想要那匹丝绸,我一时心软...”
萧廷听了,脸色变得严肃起来:“陆伯,你这样做是不对的。”
陆在行连忙道歉:“将军,我知道错了。我只是觉得...觉得那些流程太麻烦了。”
苏锦立刻说道:“陆伯伯,流程不是麻烦,是保护。”
她认真地解释:“如果没有流程约束,任何人都可以随意支取府里的财物。这样下去,府里的财产很快就会被掏空的。”
萧廷点点头:“苏锦说得对。制度就是制度,不能因为人情而破坏。”
他看向陆在行:“陆伯,如果你的朋友真的需要那匹丝绸,可以按市价购买。府里不是不做生意,但不能白送。”
陆在行听了,只能无奈地点头:“是,将军。我明白了。”
萧廷又说:“而且,以后所有的支出,都必须严格按照苏锦制定的流程执行。不管是谁,不管什么理由,都不能例外。”
苏锦听了,高兴地跳了起来:“谢谢将军哥哥支持!”
等陆在行走后,萧廷看着苏锦,赞许地说:“苏锦,你今天处理得很好。”
苏锦小脸蛋红了红:“将军哥哥,我只是在按制度办事。”
萧廷点点头:“这就对了。制度的威严,就在于它的一致性和公正性。如果因为人情而随意破坏,那制度就失去了意义。”
苏锦认真地点头:“对呀!而且,真正的人情,应该是建立在规范和诚信的基础上的。”
她顿了顿,又说:“如果连基本的流程都不愿意走,那还算什么人情呢?”
萧廷听了,深有感触地说:“你说得很对。人情和制度并不冲突,关键是要找到平衡点。”
苏锦眨了眨大眼睛:“将军哥哥,您觉得我们的财务制度还需要完善吗?”
萧廷想了想:“我觉得可以增加一个'特殊情况处理流程'。”
苏锦立刻来了兴趣:“什么样的特殊情况?”
萧廷解释道:“比如真的遇到紧急情况,来不及走正常流程的时候,可以先执行,但必须在事后补办手续,并说明原因。”
苏锦眼睛一亮:“这个想法很好!这样既保证了制度的严肃性,又兼顾了实际情况的灵活性。”
她立刻从抽屉里拿出纸笔:“我现在就起草'特殊情况处理流程'!”
萧廷看着苏锦那副认真的样子,忍不住笑道:“你这个小财迷,真是越来越专业了。”
苏锦听了,小脸蛋红了红,但还是认真地说:“将军哥哥,我不是财迷,我是理财专家!”
萧廷哈哈大笑:“好好好,理财专家。”
等萧廷走后,苏锦坐在桌前,认真地起草着新的流程文件。
她相信,随着财务制度的不断完善,将军府的管理会越来越规范,也会越来越高效。
而最重要的是,每个人都会明白,制度不是约束,而是保护。
苏锦抬起小脑袋,看着窗外的阳光,心中满是成就感。
今天的这件事,让她更加坚信:只有坚持原则,才能真正保护大家的利益。