许明提出的采购成本上涨问题，让余晚星意识到：随着小吃铺运营愈发规范，单纯的“记流水账”已无法满足经营需求。想要在保证供应稳定的同时控制成本，必须通过精细化记账，用数据看清每一笔收支的来龙去脉，才能做出精准的经营决策。而此时的许明，经过大半年的历练，早已从一个懵懂的记账学徒，成长为能独当一面的“账房先生”，由他主导升级记账制度，再合适不过。
在余晚星的支持下，许明开始搭建“日核+周结+月算”的三级账目体系。每日闭店后，他会花一个时辰，将当天的营收、成本逐一核对清楚，记录在专门的“日账册”上。营收部分，他不再笼统地记“今日营收xx文”，而是细化为“堂食营收”和“打包营收”，甚至会标注出“桂花红薯糯米糕”“猪肉包”等爆款单品的销售数量；成本部分，则分为“食材成本”“人工成本”和“杂项成本”，食材成本里又细分到面粉、猪肉、蔬菜等具体品类，每一笔支出都对应着清晰的凭证。
到了周末，许明会将一周的日账汇总，做“周结”分析。他会计算出一周的总营收、总成本和净利润，更重要的是，他会制作一张“单品利润分析表”——表格里清晰地列着每款小吃的售价、食材成本、制作工时，以及最终的单品利润和利润率。比如，猪肉包每个售价10文，食材成本5文，利润率50%；桂花红薯糯米糕每块售价15文，食材成本8文，利润率47%；而芝麻糖饼虽然售价8文，食材成本仅3文，利润率高达62%。
这份“单品利润分析表”，让余晚星第一次清晰地看到了各品类的盈利情况。她惊讶地发现，平时看似不起眼的芝麻糖饼，竟是利润率最高的单品；而作为爆款的桂花红薯糯米糕，因红薯采购成本较高，利润率反而不如预期。基于这份数据，余晚星做出了第一个数据驱动的决策：适当增加芝麻糖饼的制作量，从每天50块增加到80块；同时优化桂花红薯糯米糕的配方，在不影响口感的前提下，减少红薯的用量，降低食材成本。
除了单品利润分析，许明还在“月算”时加入了“成本波动分析”。他会对比每月各食材的采购价格，分析价格波动的原因，并提出应对建议。比如，他发现夏季蔬菜价格普遍上涨，尤其是黄瓜，7月份的采购价比6月份高了2文\/斤；而冬季面粉价格会有所上浮。基于这个规律，许明建议：在蔬菜价格较低的春秋季，适当增加蔬菜馅料的小吃产量；在面粉价格上涨前，提前储备一部分面粉，以降低采购成本。
精细记账带来的改变，不仅体现在成本控制上，还为新品研发提供了方向。有一次，余晚星想推出一款新的粥品，在“南瓜粥”和“银耳粥”之间犹豫不决。许明通过分析往期数据发现，冬季顾客对温热、养胃的粥品需求更大，且南瓜的采购成本比银耳低30%。基于这个数据，余晚星最终决定推出“南瓜粥”，上市后果然大受欢迎，既满足了顾客需求，又保证了合理的利润。
更让余晚星惊喜的是，精细记账还帮助她发现了一个隐藏的盈利点。许明在核对账目时发现，每天下午未时到申时，是营收的低谷期，此时顾客较少，食材和人工都有一定的闲置。他建议：在这个时间段推出“下午茶特惠套餐”——一份芝麻糖饼+一碗小米粥，原价18文，特惠价15文。这个建议被采纳后，下午的低谷期营收竟然提升了20%，有效利用了闲置资源，增加了整体利润。
看着精细记账带来的一个个成果，余晚星对许明愈发信任。她感慨地说：“明儿，以前娘做生意靠的是经验和感觉，现在有了你这份精细的账目，娘心里更有底了。你做得很好，以后小吃铺的账目管理，就全靠你了！”许明用力点头：“娘，您放心，我一定会把账记好，帮您把小吃铺经营得更好！”
可就在这时，许明却皱着眉头说：“娘，我发现最近人工成本占比越来越高了，尤其是新增加了下午茶套餐后，大家的工作时间延长了，要是以后再拓展业务，人工成本还会继续上涨。”余晚星心里一沉，她知道，如何在提升营收的同时控制人工成本，成了她需要解决的新难题。