祁同伟深吸一口气,将手机递给林宇,低声说:“是我们安排在原有势力那边的人传来的消息,他们准备在签约仪式进行时搞破坏。”林宇眉头一皱,看向企业代表,企业代表也一脸担忧。祁同伟迅速说道:“我们不能慌乱,现在立刻商量应对办法,一定要保证签约仪式顺利完成。”
此时正值签约仪式的前一天,祁同伟和林宇原本正有条不紊地对各项准备工作进行最后的检查和确认。签约场地被布置得庄重而典雅,红色的地毯从门口一路铺向签约台,台上摆放着整齐的文件和崭新的签约笔,四周的鲜花散发着阵阵芬芳,一切看似都已准备妥当。然而,当他们再次仔细审视场地时,却发现了大问题。
祁同伟敏锐地察觉到,原本计划放置在场地两侧用于展示项目成果的大型电子显示屏,竟只有一侧矗立着,另一侧本该放置显示屏的位置空空如也。同时,音响设备也似乎少了几个关键部件,使得整个音响系统看起来残缺不全。林宇快步走到场地的角落,查看灯光设备,发现部分灯光的亮度明显不足,闪烁不定,这显然无法满足签约仪式的照明需求。
“这怎么回事?”祁同伟的声音中带着一丝焦急,他转头看向场地布置人员。
场地布置人员面露难色,嗫嚅着说:“祁领导,我们也没想到会这样。设备供应商那边说遇到了一些突发状况,部分设备可能无法按时送到。”
祁同伟和林宇对视一眼,两人都从对方眼中看到了凝重。祁同伟迅速做出反应,他一边掏出手机,联系设备供应商,一边对林宇说:“我们得sg齐下,一边催促供应商,一边调整场地布置方案。”
电话接通,祁同伟对着手机大声说道:“喂,张老板,你们这是怎么回事?设备怎么还没到?签约仪式明天就要举行了,你们必须立刻把设备送过来,这关系到整个项目的成败!”电话那头传来供应商无奈的声音:“祁领导,实在对不住啊!我们的运输车辆在路上出了点意外,被一辆货车追尾了,设备有些损坏,我们正在紧急抢修,争取尽快给您送过去。”
祁同伟眉头紧皱,严肃地说:“张老板,我不管你们遇到什么困难,必须想尽一切办法在明天上午之前把设备送到,否则我们的合作可就到此为止了!”说完,他挂断电话,对林宇说:“看来供应商那边情况不太乐观,我们不能把全部希望寄托在他们身上。”
林宇点点头,说道:“我觉得我们可以先调整一下场地布局,把不需要那些未到位设备的环节放在前面进行。比如,签约仪式开始时,可以先安排领导致辞和项目介绍,这部分主要依靠主持人和讲解人员,对设备的依赖相对较小。等后面需要展示项目成果时,说不定设备就到了。”
祁同伟思索片刻,觉得这个方案可行,便立刻和林宇一起指挥场地布置人员重新调整场地布局。他们将签约台稍微向后移动,空出更多空间用于人员活动。同时,把原本计划放置在两侧的展示架重新摆放,集中在一侧,以弥补缺少显示屏的空缺。
在调整过程中,祁同伟注意到场地的一个角落堆满了各种杂物,影响了整体的美观。他走过去,对场地布置人员说:“把这些杂物清理出去,签约场地必须保持整洁。”场地布置人员立刻行动起来,将杂物一一搬走。
林宇则在一旁仔细检查着每一个调整后的细节。他发现重新摆放的展示架有些不稳,便找来工具,亲自将展示架固定好。他一边干活,一边对祁同伟说:“同伟,我们还得加强场地的安保措施,防止原有势力趁机捣乱。”
祁同伟点头称是,说道:“我这就联系安保公司,让他们增派人手,明天务必保证场地的安全。”
时间在紧张的忙碌中悄然流逝,天色渐渐暗了下来。签约场地在众人的努力下,已经调整得有模有样。虽然缺少了部分设备,但整体看起来依然庄重有序。祁同伟站在场地中央,看着这一切,心中默默祈祷着设备能够按时到位。
然而,尽管他们已经采取了一系列措施来解决问题,但设备能否按时到位,签约仪式是否会受到影响,仍然是一个未知数。